7\2\1435هــ
3 خطوات للتنظيم الوقت
إعداد قائمة الأعمال
اليومية
التفويض الفعال
تنظيم مكان العمل
15 ملاحظة لأعداد
قائمة الأعمال اليومية !!
ضع خطتك الأسبوعية
في متناول يدك أثناء الإعداد
ضع قائمتك في نفس
الوقت من كل يوم
لاتضع أكثر من قائمة
(صغيرة)
أَعٌد قائمتك الخاصة
التي تناسبك
اكتب كل نشاطاتك
في القائمة
قسم وقتك على مهامك
حسب الأولوية
اجمع النشاطات المتشابهة
خصص لكل مهمة وقت
محدد لإنجازها
راجع مهامك اليومية
لا تجدول كل دقيقة
في وقتك … اترك وقت للطوارئ
تعامل جيداً مع الأمور
الطارئة
اترك وقت للراحة
ضع القائمة دائماً
في متناول يدك
التزم بقائمتك
لا تفرط في التنظيم
التفويض وماهي المهام
التي تفوض ؟؟
التفويض هو تكليف
غيرك بتنفيذ المهمة .
1-الامور التي لا
تفوض
الامور الهامة والعاجلة
– الأمور العاجلة وغير الهامة
دائماً ما تتسم هذه
الامور بصعوبة تكليف غيرك بتنفدها مثل أمور العمل التي تتطلب منك العمل
شخصياً دون الاستعانة
بأحد أو الأعمال المستعجلة ومشابهها
2-الأمور التي تفوض
الأمور الغير هامة
والغير عاجلة – الأمور الهامة والغير عاجلة
يقصد بهذه الامور
الأعمال الروتينية البسيطة وأمور الدوائر الحكومية التي لا تتطلب وجودك
وبعض المهام الصغيرة
والتي يمكنك بسهولة تكليف غيرك بتنفيذها
7 خطوات لتنظيم مكان
العمل !!
حافظ على تنظيم جيد
لغرفة العمل
لاتضع على مكتبك
إلا ما تقوم به الان أو ما ستحتاجه خلال اليوم
حافظ على إضاءة جيدة
تأكد من ترتيب الكتب
بشكل جيد في مكتبك
رتب أدواتك في مكانها
رتب خزانتك جيداً
سلة المهملات هامة
جداً
هذه التدوينة كانت
تلخيص بسيط لجزء من الكتاب يمكننا جميعاً تطبيقها لتنظيم وقتنا
أكثر والاستفادة
منه بأي نشاط نقوم به دراسة كان أم عمل أم حتى هواية
فهل تجدون أن هذه
النقط إيجابية ومفيدة فعلاً ويمكننا تطبيقها وتنظيم وقتنا بواسطتها وهل هناك
أمور اخرى أكثر بساطة
يمكننا الاستفادة منها
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق