الثلاثاء، 31 ديسمبر 2013


28\2\1435
نصائح هامة للجلوس الصحيح أمام الكمبيوتر

يعتبر الجلوس الصحيح أمام شاشة الكمبيوتر من الأمور الهامة والأساسية
التي يجب الالتزام التام بها ، نظرا لما يشكله عدم مراعاة بعض القواعد الصحية
الهامة من مضار ومخاطر قد تؤدي إلي عواقب وخيمة ، وقد أجمعت الكثير من 
الدراسات الطبية أن التعامل الخاطئ والجلوس غير الصحيح أمام الحاسوب مسؤول 
عن الكثير من أمراض الجهاز العصبي والبصري والعضلي والعظمي عند الأشخاص
الذين لا يراعون بعض القواعد الطبية الهامة والبسيطة.



أهم هذه الخطوات: 

1. يجب أن يكون مستوى رأسك مستقيما أثناء الجلوس وتجنب انحناء رقبتك قدر الإمكان.

2. تفادى الجلوس الطويل أمام جهاز الحاسوب ، وإذا كان لابد من العمل لساعات طويلة،
فيجب أن تتحرك من مكانك على الأقل لمدة دقيقتين كل نصف ساعة ، ومن الأفضل القيام
ببعض التمارين الرياضية البسيطة.

3. احرص على أن يكون مستوى منتصف شاشة جهازك موازيا لمستوى أنفك أثناء الجلوس
أمام الكمبيوتر وأن يكون مستوى لوحة المفاتيح مناسبا بحيث تكون الأكتاف في وضع
معتدل وأن يكون الكوعان مثنيان بزاوية قائمة والمعصم مسترخيا.

4. حاول دوما أن يكون وضع رأسك على استقامة واحدة مع العمود الفقري.

5. يجب أن يكون المكتب الذي عليه جهاز الحاسوب قريبا منك وحاول أن يلامس بطنك
حرف الطاولة مع مراعاة استخدام فلتر خاص لشاشة الحاسوب.

6. تجنب وضع سماعة الهاتف بين الكتف والرأس في حال انشغال اليدين في العمل 
على لوحة المفاتيح ، وإذا كان لا بد من التحدث عبر الهاتف دون إشغال أحد اليدين ،
فاستخدم لذلك طقم الرأس المكون من سماعة وميكروفون ومثبت فوق الرأس.

7. أغلق شاشة الكمبيوتر من وقت إلى آخر وركز نظرك على منظر خارجي بعيد لإراحة عضلات العينين.

8. تفادى تعريض رقبتك وعمودك الفقري للتيارات الهوائية ( هواء التكيف ) في المكاتب بشكل مباشر.

9. وأخيرا ننصحك بالمحافظة على وزنك ومارس الرياضة ونظم مواعيد تناولك لطعامك.

لا تطيل إستخدام الكمبيوتر ليلاً :
أظهرت دراسة حديثة أن استخدام الكومبيوتر أو ألعاب الفيديو ليلا قد يحرم صاحبه النوم أثناء تلك الليلة. ويعود السبب في ذلك أن الضوء الساطع لشاشة الكومبيوتر يمكن أن يغير موعد النوم من الناحية البيولوجية ويثبط الإفراز الطبيعي لهرمون الميلاتونين الذي يعتبر مهما لدورة النوم والاستيقاظ لدى الناس.

والميلاتونين هرمون يفرزه الجسم لمساعدته على تنظيم ساعات النوم والاستيقاظ. 
ويقول الباحثون إن التعرض للضوء يؤثر على كمية الميلاتونين التي ينتجها الجسم.والذي يؤدي بدوره إلى اضطراب النوم وخاصة بين كبار السن.

قام الباحثون في هذه الدراسة التي نشرت في عدد أيار / مايو الماضي من دورية "علم وظائف الأعضاء التطبيقي" بتجارب حول الميلاتونين بالإضافة إلى عوامل أخرى معروفة بتأثيرها على مواعيد النوم من الناحية البيولوجية مثل درجة حرارة الجسم ومعدل ضربات القلب الذي ينخفض أثناء النوم.

طلب الباحثون من سبعة أشخاص يبلغ عمر الواحد منهم 25 عاما الاستيقاظ من النوم بين الساعة 8 إلى 9 صباحا والذهاب إلى النوم بين الساعة الثانية عشرة ليلا إلى الواحدة صباحا لمدة أسبوع قبل بدء التجارب.

ومن ثم طلب من المشتركين في التجارب أن يقوموا باستخدام العاب الفيديو المثيرة مثل إطلاق النار أو القيام بمهمات مملة باستخدام أجهزة كومبيوتر ذات شاشات ساطعة ومعتمة نسبيا ليلة بعد الأخرى بين الساعة الحادية عشرة والنصف ليلا والثانية صباحا وذلك قبل الذهاب إلى السرير من أجل النوم.

وجد الباحثون أن إنتاج هرمون الميلاتونين تأثر كثيرا بسبب شاشات الكومبيوتر الساطعة بالإضافة إلى نوع المهمة التي قام بها كل مشترك. وكانت مستويات الميلاتونين منخفضة بعد القيام بالمهمات المثيرة أمام شاشات ساطعة بالمقارنة مع الشاشات المعتمة.
وفي الوقت نفسه لم يكن هناك فرق في مستوى الميلاتونين أثناء القيام بمهمات مملة.

وعلى الرغم من أن درجة حرارة الجسم انخفضت أثناء الليل تحت كافة الظروف، فإن العمل أمام الشاشة ساطعة جعلت حرارة جسم المستخدم أعلى بكثير مما لو استخدم الشخص شاشة أقل سطوعا.

ويقول الباحثون إن هذه النتائج أظهرت أن مستخدمي الكومبيوتر الذين يستخدمونه أثناء الليل
بشاشات ساطعة يمكن أن يحرموا من النوم لان القيام بمهمة مثيرة في وقت متأخر من الليل 
يمكن أن يؤدي إلى إحداث تغييرات في إنتاج الميلاتونين ودرجة حرارة الجسم ذات العلاقة الوثيقة بموعد النوم من الناحية البيولوجية


مخاطر الجلوس الطويل أمام الكمبيوتر؟
وجد العلماء حديثاً أن الجلوس الطويل بالقرب من الأجهزة الكهربائية يؤدي إلى موت كمية من خلايا الدماغ، لنتأمل هذا الاكتشاف العلمي وهل عالج القرآن هذه الظاهرة؟..



في عام 2006 وبنتيجة تجربة شملت آلاف الناس تبين للعلماء أن التعرض أو الجلوس أمام الأجهزة الكهربائية مثل الكمبيوتر والتلفزيون والفيديو سي دي، هذا الجلوس يؤدي إلى موت ملايين من خلايا الدماغ، وكلما كانت الفترة التي يجلسها الإنسان أطول كانت الخسائر أكبر بكثير.

يقول الدكتور Abe C. Diesel إننا لم نكن نتوقع أي ضرر من الجلوس أمام الكمبيوتر لفترات طويلة، ولكن نتائج التجارب جاءت عكس ذلك، حيث بينت أن جلوس الإنسان لمدة 17 ساعة متواصلة أمام شاشة الكمبيوتر يؤدي إلى موت 420 مليون خلية من خلايا الدماغ [1]!

ولذلك ينصح العلماء اليوم اتخاذ الإجراءات المناسبة لحماية حياتنا من الآثار المدمرة للكهرباء. وذلك من خلال الابتعاد قدر المستطاع عن الأجهزة الكهربائية. فمثلاً بدلاً من أن يجلس أحدنا أمام الكمبيوتر ساعات طويلة، يمكنه أن يجلس على فترات متقطعة.


يتأثر الدماغ كثيراً بالذبذبات الكهربائية والمغنطيسية التي تصدرها الأجهزة الكهربائية، ولذلك ينصح الأطباء بعدم الجلوس أمام الكمبيوتر لفترات طويلة.


كيف تحمي عظامك أثناء الجلوس أمام الكمبيوتر؟ 


ُاعتبر تعّود الأبناء على استخدام أجهزة الكومبيوتر والإدمان عليها في الدراسة واللعب سببا مباشرا لتعرضهم إلى مخاطر إصابات قد تنتهي إلى إعاقتهم بشكل دائم. 

ويعاني آلاف الأبناء بالفعل حاليا من مشاكل ومتاعب صحية ذات علاقة مباشرة باستخدام أجهزة الكومبيوتر، من أبرزها إصابات الرقبة والظهر والأطراف. 

وتظهر هذه الإصابات في العادة عند البالغين بسبب استخدام تلك الأجهزة لفترات طويلة مترافقا مع الجلوس بطريقة غير صحيحة أمامها. 

وهذه الإصابات في ارتفاع مستمر بسبب ازدياد استخدام الأطفال لأجهزة الكومبيوتر لساعات طويلة في البيت سواء للعب أو الدراسة، وهو ما يجعلهم عرضة للتقلصات والتوترات التي تصيب العضلات وحتى العظام. 

العظام والعضلات: 

ومن الواضح أن الجيل الحالي هو أول جيل من الأطفال الذين يستخدمون الكومبيوتر وهم في مرحلة تطوير ونمو عضلاتهم وعظامهم، وإذا لم يتم إيجاد الطرق الكفيلة باستخدام الكومبيوتر على نحو صحيح بعيدا عن المشاكل، فقد يصاب أطفال كثيرون بالإعاقة. 

تعديل وتكييف الأثاث:
ويعود جزء من المشكلة إلى أن المدارس تستخدم نفس صالات الكومبيوتر لجميع التلاميذ، وهو ما يعني أنهم يستخدمون نفس الكراسي والمكاتب دون تعديلها على نحو يلائم طبيعة أجسادهم. 

كما أن فأرة الكومبيوتر وحجم الشاشة والحروف والأشكال والمجسمات المرئية لها جميعا تأثير ملحوظ على كيفية تأقلم جسم المستخدم وأطرافه للجهاز. وينبغي الشروع في تعديل الكراسي والمكاتب والمعدات بحيث تكون ملائمة لكل مستخدم من تلاميذ المدارس الابتدائية كل على حدة، وهم الذين تتراوح أعمارهم بين الخامسة والحادية عشرة. 

تجنب الآلام: 
لتجنب آلام الرقبة وأسفل الظهر ينصح بالجلوس على كرسي مناسب لطول الطفل ويفضل أن يكون له مسند للرأس والظهر وعليه أن يجلس بطريقة صحيحة بحيث يكون كامل العمود الفقري والرأس والرقبة في وضع مستقيم. 

وتتأثر معظم المفاصل كذلك بطريقة جلوس الطفل أمام الكمبيوتر وتعتبر المفاصل من أكثر الأعضاء تأثرا بطريقة جلوسه ولذلك ينصح باتباع الطريقة السليمة أثناء جلوسه وهي الجلوس بحيث تشكل مفاصل الورك ومفصل الركبة زاوية قائمة أمام الكمبيوتر، كما يتأثر الرسغ أيضا باستخدام الطفل لفأرة الكمبيوتر ولوحة المفاتيح وعليه المحافظة على يديه مستقيمتين قدر المستطاع أثناء الطباعة على لوحة المفاتيح

الثلاثاء، 24 ديسمبر 2013

نظام الارشفة الالكترونية

نظام الارشفة الالكترونية                                                                 H  1435\2\21






ماهو نظام الأرشفة الإلكتروني؟

نظام إدارة الوثائقِ الإلكترونية (Smart Doc) هو عبارة عن حل مدمج سهل الاستخدام بالنسبة لخادم الشبكة والمستخدم، وذلك لإدارة الوثائق والصور الممسوحة ضوئياً أو المستوردة من ملفات أخرى والذي يتميز بالبحث السريع والسهولة في التصفح.
يشتمل (Smart Doc) على مكوّنين رئيسيينِ؛ الخادم والمستفيد، أما بالنسبة لطريقة عمله:
  • تمسح الوثائق ضوئيا على أي ماسح ضوئي من نوع (TWAIN،ISIS، KoFax) وتخزن في بنية شجرية منظمة على خادم الأرشفة.
  • يستطيع المستخدمون البحث أو تصفح الوثائق أو إرسالها أو معالجتها وذلك حسب صلاحيات كل مستخدم.
  • يركب برنامج خادم الأرشفة (Smart Doc web server) على أي جهاز خادم ويندوز ويستخدم للتخزين ولإدارة الوثائق والبيانات المرتبطة بها.
  • يستطيع نظام إدارة المستخدمين إضافة أو تحرير أو إلغاء المستخدمين.
  • يركب برنامج الـ (Smart Doc Client ) على أي جهاز حاسب آلي ضمن بيئة عمل windows XP, 2000.

ميزات برنامج الأرشفة الإلكتروني :


سيستمتع المستخدمون بالقدرة على الاتصال بلغتهم المفضلة مثل اللغة الإنجليزية أو اللغة العربية أو أي لغة متوفرة أخرى إلى (Smart Doc) والتصفح، والمسح الضوئي، والاستيراد، والتصدير، والبحث، والطباعة، وإنشاء قالب، وإنشاء سواقات أرشفة، وحذف ملفات ومجلدات، واستعادة ملفات أو مجلدات محذوفة، وتهيئة مفضلة المستخدم، والمزيد من الإجراءات التي تعتمد على الحقوق التي تزود من قبل المشرف.

مميزات معالجة الوثائق:


  • يدعم الملفات ذات الامتداد TIFF: أي أنه يحتوي على أكثر من صورة داخلية تكون محتواه ضمن ملف واحد بالامتداد TIFF.
  • يدعم الملفات ذات الامتداد PDF: والتي تحتوي على أكثر من صفحة (صور فقط).
  • يدعم المسح الضوئي عن طريق TWAIN.
  • يدعم أوراق الملاحظات لنظام النوافذ المتقدم.
  • التحكم بالعرض باستخدام WPF.

يتضمن نظام معالجة الوثائق ما يلي :

  • تصميم Deskew آلي للصورِ الثنائية.
  • صور Despeckle الثنائية.
  • تنظيف الضوضاء من الصور الثنائية.
  • كشف و إزالة الحدود التلقائية.
  • المستخدم المتقدّم سيُحول الصور إلى تدرجات الرمادي أو يحول الصور إلى ثنائية Thresholding.
  • فلترة Mophological الثنائية (التآكل، التوسع، حذف الحدود، التخفيف).
  • إعداد صور فاكس بشكل صحيح مع اختلاف الإحداثيات.
  • تحسين العديد من الأوامر للمعالجات المتعددة الرئيسية.
  • تنظيف الوثائق المتقدم (ADC): حيث يحتوي على وحدات آلية تقوم بعملية الإزالة الآلية للـ (النقاط، الحدود، الخطوط، القطرات، الفتحات) حيث تمتلك خوارزميات فريدة تقوم بتحسين نوعية الصورة ويقوم ADC بعملية الكشف عن المناطق الفارغة،هذا و بالإضافة إلى القدرة على المنع التلقائي لعكس النص.
  • الدقة العالية للمحارف حيث يدعم GlyphReader OCR، وهو محرك دقيق و مربح جداً و يدعم وصلة عامة للـ OCR متوافقة مع محركات OCR الأخرى.
  • محرك OCR رخيص وبدون حقوق بالإضافة إلى Tesseract OCR.
  • سيولد وثائق PDF عالية الدقة قابلة للبحث من أي محرك OCR.
  • تقديم الوثائق مع النص المخفي خلف الصور للـ (ألوان - الرمادي - صور Bitonal) حيث يدعم الـ JBIG2 و JPEG2000 المضغوطة.
  • إظهار وثائق الـ PDF، النصوص المقتبسة، النص البارز مع وحدة إضافية لقارئ الـ PDF.
  • تمييز الـ Barcodes D1 و D2 مع وحدة إضافة قارئ الباركود.

الأربعاء، 18 ديسمبر 2013

arranging an appoitment

How to arrange an appointment                                1435\2\15

                          

You need to complete the form below before we can offer you an appointment. However, before you decide to request counselling, we suggest that you look at the
 useful information webpage which gives helpful advice, including on how to deal with exam stress. Once you have looked at this information, if you would still like counselling,

please complete the form below. 
Alternatively, you can contact us for a printed copy of the form or obtain one from the Student Support Center on your campus.
After you have submitted the form, you will be contacted by the Counselling Administrator to arrange an initial assessment session of up to 60 minutes. There is often a wait of a few weeks for an appointment but we do get cancellations so please give as much availability on the form as you can. At your initial appointment, you may then be offered a follow up session or placed on the waiting list for weekly counselling sessions (usually up to four sessions).
In order to access ongoing counselling, we will need to have details of your local doctor.

Please note that:
  • You will need to arrive on time or we may not be able to see you.
  • We will be unable to see you if you are under the influence of alcohol or drugs.
  • Sometimes we will refer you to alternative services for more appropriate support.

Unable to attend your appointment?

If you need to cancel an appointment we ask that you give us at least 48 hours notice (except in unavoidable circumstances such as sudden illness). The appointment can then be used by someone else. Last year over 500 counselling appointments were lost because of last minute cancellations or missed sessions.
If you miss an appointment, it is important to contact the Counselling Administrator within 48 hours. If we do not hear from you, we will assume that you no longer want appointments. You can, however, request counselling again in the future.

arranging travel

Arranging Business Travel

OJ_travelplans_WO
Be Self-Reliant                           14\2\1435 

Unless a corporate travel office is handling your travel arrangements, build self-reliance into all your plans. Your hosts shouldn't have to tend to things you can easily handle for yourself.
  • Once the date and time of the visit are set, tell your host that you'll make your own hotel reservations. Or if your company has a travel department or an affiliation with a travel agency, leave the reservations to them. If your host insists on making them herself, let her do so; the hotel chosen will no doubt be a place convenient to you both, which is what you want.
  • Don't overlook the fact that many large hotel chains offer special rooms for business travelers. Amenities range from data ports for laptops to two-line phones to highlighters and Post-It pads. Another hotel amenity is the on-site business center, equipped with copiers, fax machines, computers, and Internet access- all for the benefit of businesspeople. Ask the reservationist about special services of this kind and any other perks. You might find that the hotel caters to solo business travelers by setting aside group tables in the restaurants; a few even organize wine tastings.
  • If you're going to meet a client at your hotel, arrange in advance for the use of a meeting room. A note of caution: Having a business meeting in your hotel room is generally considered too personal these days.
  • If the journey is a long one, plan to arrive in town the day before the meeting, so that you'll be refreshed and at your best. If you have an appointment scheduled for the day you arrive, book a flight that leaves plenty of room for unexpected delays. The same holds true if you're driving: Get an early start.
  • Make your own arrangements for traveling from the airport to the hotel. If you must go straight from the airport to your meeting, think twice about taking a taxi; the line at the taxi rank may be long on a busy day. A safer alternative, if cost permits, is to arrange for a car service; the driver knows your destination in advance and will be waiting when you arrive.
  • If you're scheduled to give a presentation, plan on arriving the day before. Take any visual aids with you, including equipment for presenting them, or send them ahead or arrange for them to be available to you. Don't assume that the office you're visiting has, say, an overhead projector for your slides.
  • When all of your arrangements are final, prepare an itinerary for your host, your office, and your family. Include the following:
    • Your flight schedule, with flight numbers and times of departure and arrival
    • The name, address, and telephone number of your hotel
    • The times and locations of your meetings, with telephone numbers where you can be reached
    • The name and telephone number of the contact person in the office you're visiting.

الثلاثاء، 10 ديسمبر 2013

ثلاث خطوات لتنظيم الوقت

7\2\1435هــ

3 خطوات للتنظيم الوقت



إعداد قائمة الأعمال اليومية
التفويض الفعال
تنظيم مكان العمل


15 ملاحظة لأعداد قائمة الأعمال اليومية !!

ضع خطتك الأسبوعية في متناول يدك أثناء الإعداد
ضع قائمتك في نفس الوقت من كل يوم
لاتضع أكثر من قائمة (صغيرة)
أَعٌد قائمتك الخاصة التي تناسبك
اكتب كل نشاطاتك في القائمة
قسم وقتك على مهامك حسب الأولوية
اجمع النشاطات المتشابهة
خصص لكل مهمة وقت محدد لإنجازها
راجع مهامك اليومية
لا تجدول كل دقيقة في وقتك … اترك وقت للطوارئ
تعامل جيداً مع الأمور الطارئة
اترك وقت للراحة
ضع القائمة دائماً في متناول يدك
التزم بقائمتك
لا تفرط في التنظيم
التفويض وماهي المهام التي تفوض ؟؟

التفويض هو تكليف غيرك بتنفيذ المهمة .
1-الامور التي لا تفوض
الامور الهامة والعاجلة – الأمور العاجلة وغير الهامة
دائماً ما تتسم هذه الامور بصعوبة تكليف غيرك بتنفدها مثل أمور العمل التي تتطلب منك العمل
شخصياً دون الاستعانة بأحد أو الأعمال المستعجلة ومشابهها
2-الأمور التي تفوض
الأمور الغير هامة والغير عاجلة – الأمور الهامة والغير عاجلة
يقصد بهذه الامور الأعمال الروتينية البسيطة وأمور الدوائر الحكومية التي لا تتطلب وجودك
وبعض المهام الصغيرة والتي يمكنك بسهولة تكليف غيرك بتنفيذها

7 خطوات لتنظيم مكان العمل !!
حافظ على تنظيم جيد لغرفة العمل
لاتضع على مكتبك إلا ما تقوم به الان أو ما ستحتاجه خلال اليوم
حافظ على إضاءة جيدة
تأكد من ترتيب الكتب بشكل جيد في مكتبك
رتب أدواتك في مكانها
رتب خزانتك جيداً
سلة المهملات هامة جداً
هذه التدوينة كانت تلخيص بسيط لجزء من الكتاب يمكننا جميعاً تطبيقها لتنظيم وقتنا
أكثر والاستفادة منه بأي نشاط نقوم به دراسة كان أم عمل أم حتى هواية
فهل تجدون أن هذه النقط إيجابية ومفيدة فعلاً ويمكننا تطبيقها وتنظيم وقتنا بواسطتها وهل هناك
أمور اخرى أكثر بساطة يمكننا الاستفادة منها

السكرتارية الادارية التنفيذية

السكرتارية الإدارية التنفيذية                                                 7\2\1435هــ

1- معرفة مفهوم السكرتارية وأهميتها وأنواعها وصفات السكرتير الناجح.
2- القدرة على إجراء ومعالجة الاتصالات الهاتفية بمهارة.
3- القدرة على تنظيم الاجتماعات بفاعلية.
4- القدرة على تنظيم سفريات المدير بكفاءة.
5- القدرة على كتابة المراسلات الخارجية والداخلية وفقاً للشروط الشكلية والموضوعية بكفاءة.
6- القدرة على معالجة البريد الصادر والوارد بكفاءة.
7- القدرة تنظيم مواعيد المدير بدقة وكفاءة.
8- القدرة على استقبال زوار المدير بفاعلية ومهارة.
9- القدرة على تنظيم أوراق ووثائق مكتب المدير بفاعلية.
موضوعات البرنامج
1- الوحدة التدريبية الأولى: مقدمة عن السكرتارية
2- الوحدة التدريبية الثانية: إجراء ومعالجة الاتصالات الهاتفية بمهارة.
3- الوحدة التدريبية: تنظيم اجتماعات المدير
4- الوحدة التدريبية الرابعة: تنظيم سفريات المدير.
5- الوحدة التدريبية الخامسة: تنظيم مقابلات زوار المدير
6- الوحدة التدريبية السادسة: كتابة المراسلات وفقاً للشروط الشكلية والموضوعية وتداولها بكفاءة.
7- الوحدة التدريبية السابعة: تداول وسائل الاتصال الكتابي بكفاءة.
8- الوحدة التدريبية الثامنة: تنظيم محفوظات مكتب المدير.
تقييم البرنامج التدريبي



تقييم المدرب
1.00 ----- 1.80 = ضعيف  
1.81 ----- 2.61 = متوسط  
2.62 ----- 3.42 = جيد
3.43 ----- 4.23 = جيد جداً

4.24 ----- 5.00 = ممتاز